Als RMA Medewerker ben je verantwoordelijk voor het verwerken en afhandelen van retouren (Return Material Authorization). Jij zorgt ervoor dat alles rondom retourstromen – inclusief complexere dossiers – soepel en correct verloopt.
Je werkzaamheden
bestaan onder andere uit:
• Je beoordeelt RMA-aanvragen en stemt waar nodig af met Sales en Operations.
• Je geeft RMA-nummers af en zorgt voor een correcte registratie in het ERPsysteem.
• Je ontvangt en controleert retourzendingen en verwerkt deze administratief.
• Je bepaalt het vervolgtraject (zoals reparatie, creditering, vervanging of analyse).
• Je onderhoudt contact met klanten en leveranciers over status, garantie en
kosten.
• Je vraagt RMA-nummers aan bij leveranciers en bewaakt de voortgang van
dossiers.
• Je verzorgt verzendingen naar leveranciers en retourzendingen naar klanten.
• Je verwerkt alles nauwkeurig in het ERP-systeem en houdt de online status
actueel.
• Je verzorgt de intercompany facturatie rondom RMA’s.