Als Operationeel Inkoper zorg je voor een stabiel inkoopproces, waarbij je bestellingen plaatst en verwerkt, de voorraad bewaakt en nauw samenwerkt met zowel leveranciers als interne afdelingen.

Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van orders en orderbevestigingen, waarbij je nauwlettend de leveringsstatus in de gaten houdt en direct actie onderneemt bij vertragingen of tekorten. Daarnaast houd je toezicht op de voorraadniveaus en vraag je alternatieven op wanneer producten niet beschikbaar zijn. Ook speel je een belangrijke rol in het beheren van oude voorraad door dit tijdig te signaleren en retour aan te bieden bij de leverancier.

Naast het beheren van de voorraden controleer je ook afwijkende facturen en stemt deze af met leveranciers om ervoor te zorgen dat alle administratie klopt. Verder onderhoud je nauw contact met verschillende afdelingen via telefoon en e-mail om interne processen optimaal op elkaar af te stemmen. Kortom, jij zorgt ervoor dat het inkoopproces soepel verloopt en bent de verbindende schakel tussen leveranciers en interne stakeholders.