Achtergrond
Hapert is een fabrikant van hoogwaardige aanhangwagens & trailers. Met dealers in heel Europa is het een gevestigde naam in de sector. Hoewel het bedrijf internationaal impact maakt, heeft het een lokaal karakter. Vanuit een familie-mentaliteit werken er ca. 100 mensen uit de lokale omgeving van hun 2 vestigingen.
Uitdaging
Na het vertrek van de vorige Supply Chain Manager, werd de invulling van de functie tijdelijk overgenomen door een andere manager. Ambitie en werkdruk werden al snel te groot, waardoor de behoefte aan een nieuwe Supply Chain Manager ontstond.
Hiervoor besloot Hapert om een gespecialiseerde partner in te schakelen en zo in contact te komen met kandidaten die zowel qua vakkennis als cultuur een perfecte match konden zijn.
“Als je een specialistische vacature hebt, kies dan voor een bureau dat echt op zoek gaat naar een match die klopt aan alle kanten. Dat bespaart je uiteindelijk veel tijd, geld én frustratie.”
Van interne doorgroei naar externe vraag: Haperts unieke situatie
Bij Hapert is interne doorgroei eerder regel dan uitzondering, vertelt Mieke Roest, HR-manager en al 17 jaar bij Hapert.
“De kennis van de werkvloer is goud waard en daarom proberen we zo veel mogelijk in-house door te schuiven.”
Deze strategie werkte uitstekend, totdat de organisatie behoefte kreeg aan een nieuwe Supply Chain Manager. Intern bleek er geen match te zijn om deze functie in te vullen, waardoor een externe zoektocht nodig was.
Dat Hapert een specialist nodig had, was duidelijk. Alleen: waar vind je zo iemand? Hoewel ze een positieve relatie hadden met een recruiter uit de buurt, kregen ze het gevoel dat de lokale talentenvijver steeds meer leeggevist was.
Waarom koos Hapert voor Stroom? Zo startte hun zoektocht
Via een persoonlijke connectie hoorde Mieke over Stroom, een bureau gespecialiseerd in recruitment voor supply chain, logistiek en andere industriële sectoren.
“We hadden naast ons lokale bureau toch behoefte aan een extra partij met een breder netwerk. Iemand die verder reikt dan onze eigen regio en die bovendien begrijpt wat supply chain écht inhoudt.”
De keuze voor Stroom werd snel gemaakt. Hun reputatie was gebaseerd op twee pijlers: sectorexpertise en een persoonlijke aanpak. In eerdere trajecten hadden ze laten zien dat ze geen standaard cv-selectie doen, maar kandidaten ook grondig screenen op persoonlijkheid, ambities en drijfveren. Voor Mieke was dit een doorslaggevende factor.
“Je weet nooit 100% wie je aanneemt, maar als een bureau je al veel voorwerk uit handen neemt, scheelt dat enorm.”
Eerst werken aan een duidelijk beeld van bedrijf en functie. Dan pas searchen.
De eerste stap van Stroom was een bedrijfsbezoek, iets wat Hapert als zeer waardevol ervaarde
“We gaven Stroom een rondleiding, lieten ze onze cultuur ervaren en deelden de ambities rondom duurzaamheid. Zo ontdekten ze niet alleen de harde eisen voor de rol, maar ook de zachtere factoren: hoe is de sfeer in het team, welke mentaliteit is belangrijk?”
Na dat bezoek kwam Stroom al na een paar dagen met vier zorgvuldig geselecteerde kandidaten. Niet zomaar een cv’tje in de inbox, maar uitgebreide profielen met een onderbouwing waarom deze kandidaten bij Hapert zouden passen.
“Ik was echt verrast over de snelheid én de kwaliteit”
Één kandidaat die iedereen omver blies
Van de vier voorgestelde kandidaten van Stroom kwamen er uiteindelijk twee op gesprek, waaronder Ivo. Daarnaast werden er nog twee kandidaten uit andere hoek bekeken. Van de vier kanshebbers waren er twee zéér sterke profielen.
Daarom liet Hapert niets aan het toeval over en organiseerden ze een derde selectieronde. Hier schakelden ze een externe coach in, die had eerder een leiderschapstraject met het management gehouden. Daardoor kende deze coach het managementteam en de bedrijfscultuur door en door.
Tijdens die laatste ronde stak Ivo met kop en schouders bovenuit. “Hij blies ons echt omver,” herinnert Mieke zich,
“Zijn persoonlijkheid, vakkennis én visie op supply chain sloten naadloos aan op de uitdagingen waarmee we te maken hadden. En dat kwam mede doordat Stroom Ivo heel goed had ingeschat. Ze hadden niet alleen gekeken naar zijn ervaring, maar ook naar hoe hij als mens in ons team zou passen.”
Een blijvende samenwerking en advies voor anderen
Waar de vacature eerder voor de nodige stress zorgde, is er nu juist ruimte om verder te bouwen. “Op het einde van dat jaar kwam Stroom zelfs nog eens langs met een attentie,” zegt Mieke. “Het is een klein gebaar, maar het laat zien dat ze blijven investeren in de relatie.” En wanneer Mieke gevraagd wordt of ze Stroom zou aanbevelen, is ze stellig:
“Zonder twijfel. Ze zijn recht door zee, geven een eerlijk beeld over de kandidaten en nemen de tijd om het bedrijf écht te leren kennen. Dat maakt dat hun ‘shortlist’ meteen raak is.”
Haar advies aan andere bedrijven is dan ook helder:
“Als je een specialistische vacature hebt, kies dan voor een bureau dat echt op zoek gaat naar een match die klopt aan alle kanten. Dat bespaart je uiteindelijk veel tijd, geld én frustratie.”