Stroom is op zoek naar een Strategisch Transport/Event Planner
Over de klant
Dit bedrijf is de drijvende kracht achter de logistiek van toptheaterproducties zoals Evita, Les Misérables en Grease, en ondersteunt tours van internationale muziekgrootheden als de Red Hot Chili Peppers, Ed Sheeran en Pearl Jam. Het bereik strekt zich uit van de ondersteuning van Europese voetbalevenementen en grootschalige zeilevenementen tot lokale favorieten als Shaka Ponk in Frankrijk en Behemoth in Polen.
Sinds de oprichting in 1980 is het bedrijf uitgegroeid tot marktleider in Nederland en een sleutelspeler in de Europese entertainmentlogistiek. Met zes locaties verspreid over Europa zet het bedrijf stevig in op groei, met een speciale focus op Frankrijk en Duitsland. Daarnaast worden er uiteenlopende, uitdagende projecten uitgevoerd met een internationale scope.
Het wagenpark bestaat uit meer dan 300 trucks, meer dan 600 trailers en ruim 150 busjes. Bij dit bedrijf draait het niet alleen om het vervoer van A naar B, maar om het mogelijk maken van een ultieme beleving van een theatertour, evenement of optreden door heel Europa. De wensen van de klant staan altijd voorop.
De cultuur binnen het bedrijf kan worden omschreven als gedreven, mensgericht, ondernemend en hands-on. Naast de mens staat duurzaamheid ook hoog op de agenda. Er wordt gewerkt met de meest zuinige en schone verbrandingsmotoren die op de markt beschikbaar zijn.
Job inhoud
Geen dag hetzelfde, veel verantwoordelijkheid en werken voor grote, gave klanten, dát is wat je kunt verwachten als transport / event planner bij dit bedrijf. Jij zorgt ervoor dat alles geregeld is: van het juiste vervoer tot een goede chauffeur, zodat ieder project soepel verloopt. Of het nu om een groot evenement of een complex transport gaat, jij fixt het. Want één ding is zeker: de show must go on.
Je houdt van afwisseling en vindt het leuk om te schakelen tussen verschillende afdelingen. Jij overziet wat er moet gebeuren, maakt slimme keuzes en weet precies wat nodig is om de klant blij te maken. Tegelijk kijk je graag mee met collega’s, leer je van elkaar en vind je het inspirerend om samen te werken. Je werkt vanuit het hoofdkantoor van dit bedrijf in Nieuw-Vennep, samen met vier collega’s die net als jij hun eigen projecten draaien. Ieder heeft z’n eigen aanpak, maar je staat er nooit alleen voor.
Job vereisten
• Je bepaalt samen met de afdeling Fleet Management welke vervoersmiddelen nodig zijn via ons eigen CRM-systeem.
• Je zorgt voor tijdige en duidelijke briefings aan alle betrokkenen, volgens de richtlijnen van dit bedrijf.
• Je stelt efficiënte en logische routes vast, rekening houdend met rij- en rusttijden, brandstofkosten, toegankelijkheid van het wegennet, douaneformaliteiten, etc.
• Je beheert verschillende key accounts.
• Je houdt rekening met de wensen van zowel klanten als drivers en levert maatwerk.
• Je bewaakt meerdere planningen van tours, zowel in voorbereiding als uitvoering, en combineert korte- en lange termijnplanningen.
• Je neemt snelle en juiste beslissingen bij onverwachte problemen om de voortgang van projecten te waarborgen.
• Je hebt goede kennis van de vaardigheden en contracten van de drivers (dienstverband, ZZP).
• Je overlegt regelmatig met klanten, andere planners, de teamleider planning en de client manager, en zorgt voor een goede voorbereiding en opvolging van deze overleggen.
• Je draait nooddiensten buiten kantoortijden (ongeveer 1 week per 6 weken).
Wat we bieden
• Affiniteit met transport en evenementen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van transportwetten.
• Oplossingsgericht en denkt in slimme, constructieve oplossingen voor onverwachte zaken.
• Organiseren zit in je bloed.
• Sterke administratieve vaardigheden.
• Nauwkeurig en stressbestendig.
• Flexibele werkhouding.
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.
Interesse? Solliciteer nu!
